For Pet Sitters

For Pet Sitters

Varauspyyntöjen Hyväksyminen ja Hallinta

Varauspyyntöjen Hyväksyminen ja Hallinta

Näin käsittelet varauspyynnöt tehokkaasti ja tarjoat ammattitaitoista lemmikkihoitoa

Näin käsittelet varauspyynnöt tehokkaasti ja tarjoat ammattitaitoista lemmikkihoitoa

Written by: Saara - Woofi Team

Last Updated on 27.7.2025

Muunna varauspyynnöt onnistuneiksi hoitokokemuksiksi — askel kerrallaan 🐾

📩 Kun Saat Varauspyynnön:

🔔 Saat push-ilmoituksen sovellukseesi
👀 Tarkista omistajan lähettämät tiedot
🐶 Katso lemmikin profiili ja erityistarpeet
📅 Mieti saatavuutesi ja oma mukavuutesi hoidon suhteen

🔍 Ennen Hyväksymistä:

✅ Lue lemmikin tiedot tarkasti
💊 Huomioi mahdolliset lääkitykset tai erityistarpeet
📦 Tarkista, onko sinulla tarvittavat välineet
🗺️ Arvioi sijainti ja mahdollinen matkustusaika

💬 Vastaaminen Pyyntöihin:

🕐 Vastaa 24 tunnin sisällä
❓ Esitä tarkentavia kysymyksiä tarvittaessa
🙂 Ole ystävällinen, selkeä ja ammattimainen
👋 Ehdota tapaamista, jos hoito vaatii tutustumista

✔️ Varauksen Hyväksyminen:

📲 Napauta “Hyväksy”, kun olet valmis
📝 Varmista, että kaikki tiedot ovat oikein
📌 Varaus vahvistetaan ja
💳 Maksu käsitellään automaattisesti Woofin kautta

❌ Varauksen Hylkääminen:

🤝 Ole aina kohtelias ja ammattimainen
🗓️ Selitä lyhyesti syy (esim. aikataulukiista)
📆 Tarjoa mahdollisuuksien mukaan vaihtoehtoisia päivämääriä
🌟 Säilytä hyvä suhde omistajaan tulevia varauksia varten

📋 Aktiivisten Varausten Hallinta:

📅 Näet kaikki varaukset omasta hallintapaneelista
📞 Pääset käsiksi omistajan yhteystietoihin
📌 Tarkista palvelun yksityiskohdat ja erityisohjeet
🔔 Aseta muistutuksia tärkeistä tehtävistä

💬 Viestintävinkit:

📷 Lähetä päivityksiä hoidon aikana
🐾 Jaa kuvia ja videoita lemmikistä
📱 Vastaa viesteihin nopeasti
🚨 Ilmoita heti, jos jokin menee pieleen

📦 Ennen Hoitoa:

📞 Vahvista yksityiskohdat 24 tuntia ennen
👜 Hanki tarvittavat tarvikkeet valmiiksi
🗺️ Suunnittele reitti ja aikataulu
📇 Pidä hätäyhteystiedot helposti saatavilla

🐕 Hoidon Aikana:

📝 Noudata omistajan ohjeita tarkasti
📸 Dokumentoi hoitoa ja lemmikin aktiviteetteja
📷 Ota kuvia omistajalle ja lähetä päivityksiä
🚨 Hoida mahdolliset hätätilanteet rauhallisesti ja ammattitaitoisesti

✅ Hoidon Jälkeen:

📝 Täytä palveluyhteenveto sovelluksessa
📷 Lataa viimeiset kuvat omistajalle
📬 Lähetä raportti
💰 Odota maksun käsittelyä (automaattinen)

Ammattivinkki:
Nopea, kohtelias ja selkeä viestintä lisää omistajien luottamusta ja parantaa mahdollisuuksiasi saada toistuvia varauksia. Jokainen varaus on mahdollisuus rakentaa pitkäaikaista asiakassuhdetta!